Caja y fiados: revisa cuánto debería quedar y cuánto falta cobrar
5 plantillas de Excel y Google Sheets, más una guía paso a paso, para que veas cuánto vendes, cuánto entra y sale de tu caja, cuánto te deben y un IGV estimado (confírmalo con tu contador), sin saber contabilidad.
- Hecho para Perú: montos en soles, IGV, Régimen MYPE Tributario, boleta y factura
- Anota tus cobros en efectivo, Yape, Plin, tarjeta o transferencia
- Funciona en Excel y en Google Sheets (en el celular se abre, pero se recomienda computadora)
- Viene con ejemplos para que veas cómo se usa antes de poner tus datos
¿Te pasa esto?
- Terminas el día y no sabes si la caja cuadra: falta plata y no sabes dónde se fue.
- Vendes harto, pero a fin de mes no ves la ganancia.
- Pones tus precios "a ojo" y no sabes si el IGV te está comiendo el margen.
- Te enteras de que se acabó un producto cuando el cliente ya lo está pidiendo.
- A fin de mes le mandas al contador una bolsa de boletas y facturas y esperas que no haya sorpresas.
- Quieres invertir en una máquina, un local o un trabajador, pero no sabes si te va a alcanzar la plata.
No necesitas aprender contabilidad. Necesitas tus números en orden. Eso hace este kit.
5 plantillas que trabajan juntas
1. Caja diaria
- Anota cada venta y gasto en segundos: efectivo, Yape, Plin, tarjeta o transferencia.
- Cierre diario: te dice si la caja cuadra, si sobra o si falta, y cuánto.
- Resumen del mes por día, por medio de pago y por categoría, con gráfico.
2. Costos y precio de venta
- Calcula el precio sugerido con IGV de cada producto, redondeado a 10 céntimos.
- Incluye tus gastos fijos (alquiler, luz, sueldos) para que el precio los cubra.
- Te avisa con un color: ✔ OK, Gana poco o ⚠ Pierdes plata.
3. Inventario simple
- Stock actual de hasta 200 productos, con entradas y salidas.
- Estados claros: OK, REPONER, AGOTADO.
- Lista de compras sugerida con cuánto pedir y cuánto te costará.
4. Registro de ventas y compras
- Anota boletas, facturas y notas de crédito: la base imponible y el IGV se calculan solos.
- IGV del mes y pago a cuenta estimados del Régimen MYPE Tributario.
- Te avisa cuando te acercas a los límites del régimen. Se lo pasas listo a tu contador.
5. Flujo de caja a 12 meses
- Proyecta mes a mes cuánta plata entra y sale, incluyendo IGV y pago a cuenta.
- Te avisa en qué mes tu caja bajaría de tu colchón mínimo.
- Prueba antes de decidir: ¿qué pasa si compro ese equipo en marzo?
- Es un flujo de caja estimado: no arrastra el crédito fiscal de meses anteriores.
+ Guía de uso en PDF (16 páginas)
- Empieza con una hoja: la caja del día.
- Cómo borrar los ejemplos sin romper nada.
- Rutina diaria, semanal y mensual con casillas para marcar.
- Preguntas frecuentes.
No es una plantilla gringa traducida
La mayoría de plantillas que encuentras en internet son de otro país: hablan de "sales tax", de pesos o de reglas que aquí no aplican. Este kit está pensado para tu negocio en Perú:
- Soles (S/) en todos los montos.
- IGV del 18 % ya configurado, y lo puedes cambiar si la tasa cambia.
- Boleta, factura, nota de crédito y nota de débito como tipos de comprobante.
- Pago a cuenta del Régimen MYPE Tributario (1 %) estimado mes a mes.
- Yape y Plin en la lista de medios de pago.
- Ejemplos de negocios peruanos: una bodega y una tienda de regalos en Lima.
¿Es para ti?
Es para ti si…
- Tienes una bodega, tienda, minimarket, taller, restaurante pequeño o emprendimiento.
- Usas Excel o Google Sheets aunque sea lo básico (escribir en una celda y elegir de una lista).
- Quieres saber cuánto te queda en caja y llegar ordenado donde tu contador.
No es para ti si…
- Buscas un sistema de facturación electrónica: este kit no emite boletas ni facturas.
- Necesitas libros contables oficiales: este kit no reemplaza a tu contador ni a los registros que exige SUNAT.
- Tienes muchos locales o miles de movimientos al mes: te conviene un sistema contable.
Cómo funciona
Las celdas donde escribes van en letra azul. En Excel, las fórmulas están protegidas para que no las borres sin querer.
Pago único. Tuyo para siempre.
Kit
- 5 plantillas: caja, costos, inventario, registro y flujo de caja
- Guía de uso en PDF (16 páginas)
- Control de fiados
- 30 mensajes para cobrar sin pelear
- Cotizaciones y proformas
- Plata de la casa vs. plata del negocio
Kit Completo
- 5 plantillas: caja, costos, inventario, registro y flujo de caja
- Guía de uso en PDF (16 páginas)
- Control de fiados con recordatorio por WhatsApp
- 30 mensajes para cobrar sin pelear (PDF)
- Cotizaciones y proformas con IGV
- Plata de la casa vs. plata del negocio
Pruébalo con calma
Si en los primeros 7 días sientes que el kit no es para ti, pides el reembolso desde Hotmart y te devuelven tu dinero. Sin preguntas ni trámites raros.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber contabilidad o Excel avanzado?
No. Solo escribes en las celdas de letra azul y eliges de las listas. La guía te lleva paso a paso.
¿Funciona en Excel y en Google Sheets?
Sí. Está hecho para Microsoft Excel y también se puede usar en Google Sheets subiéndolo a tu Drive. En Google Sheets, elige la configuración regional México (Archivo › Configuración) para que las fechas y los meses se lean bien.
¿Puedo usarlo en el celular?
Se puede abrir con la app de Excel o la de Google Sheets, pero para anotar y revisar los resúmenes recomendamos computadora o tablet.
¿Emite boletas o facturas electrónicas?
No. Aquí anotas los comprobantes que ya emitiste o recibiste, para ordenarte y calcular estimados.
¿Reemplaza a mi contador?
No. Te ayuda a llevar tus números en orden y a llegar a tu contador con todo listo. La declaración y los libros oficiales los ves con tu contador.
Estoy en el Nuevo RUS o en el Régimen General, ¿me sirve?
La Caja diaria, Costos, Inventario y Flujo de caja sirven para cualquier negocio. El Registro de ventas y compras viene configurado solo para el Régimen MYPE Tributario (IGV 18 % y pago a cuenta de 1 %, mientras tus ingresos del año no pasen de 300 UIT). Si estás en el Nuevo RUS o en otro régimen, esa hoja no te sirve tal cual: el Nuevo RUS paga una cuota fija, no este cálculo.
¿Qué pasa si cambia el IGV o la UIT?
Cambias el valor en la hoja Parámetros y todo se recalcula.
¿Qué diferencia hay entre el Kit y el Kit Completo?
El Kit trae las 5 plantillas y la guía. El Kit Completo trae lo mismo, más 4 complementos: Control de fiados, 30 mensajes para cobrar sin pelear, Cotizaciones y proformas, y Plata de la casa vs. plata del negocio. Si compras el Kit, puedes sumar los complementos después desde los links de la guía.
¿Cómo pago con Yape?
En el pago elige Yape. Luego abre tu app Yape, entra al menú, toca «Código de aprobación» y copia el código. Pégalo en la página de pago y toca «Confirmar pago». Tienes 10 minutos para hacerlo. Hotmart te envía un correo de recordatorio que puede llegar en portugués: es normal, tu compra es la misma.
¿Cómo recibo el kit?
Después del pago, Hotmart te da acceso para descargar los archivos.
¿Puedo usarlo para varios negocios?
Sí, haz una copia de los archivos para cada negocio. No mezcles datos de dos negocios en un mismo archivo.
¿Puedo compartirlo o revenderlo?
No. La licencia es para usarlo en tu negocio: no se permite revender ni compartir los archivos.
¿Y si tengo un problema?
Escríbenos a tonure.soporte@gmail.com con una captura de pantalla y te ayudamos.
Tu negocio ya trabaja duro.
Que tus números también.
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